Videoconferenza ZOOM

Ti invitiamo a scoprire le potenzialità della video conferenza usando l'applicazione gratuita ZOOM.US Una soluzione per partecipare gratuitamente agli incontri Federmanager senza muovere un passo.
A cura della redazione 

Le tecnologie digitali e la banda larga rendono la videoconferenza, un tempo a prezzi proibitivi e riservata a poche grandi organizzazioni, una soluzione oggi semplice e alla portata di tutti.
Non ha più senso sprecare tempo prezioso in viaggi e spostamenti per partecipare fisicamente ad un incontro, un seminario o un convegno. Oggi le applicazioni di video conferenza sono gratuite e permettono di interagire con video, audio, documenti e presentazioni, ... con un risultato addirittura superiore rispetto alla presenza fisica.

Per la partecipazione ad un seminario ci sono due possibili modalità: la Diretta Streaming e il Web Seminar.

Diretta Streaming

In informatica, il termine streaming  indica un sistema per la trasmissione di audio e video via Internet, senza la necessità di aspettare che il contenuto sia stato completamente scaricato. In questo modo le informazioni verranno automaticamente riprodotte mano a mano che arriveranno sul dispositivo di destinazione.

Per quanto riguarda lo streaming dal vivo, detto live streaming o diretta streaming, si può dire che è molto simile alle tradizionali trasmissioni radiotelevisive con un'unica sorgente e più dispositivi riceventi. In questo caso i dati vengono trasmessi utilizzando tecniche di compressione, in maniera tale da alleggerire il più possibile il carico sulla rete utilizzata per la trasmissione delle informazioni. Per quanto riguarda invece lo streaming su richiesta, detto anche streaming on demand, i contenuti audiovisivi si trovano già pronti all’uso, come proposti ad esempio dal noto sito di YouTube. Accedere ad una trasmissione in diretta streaming è semplice: basta inserire l'indirizzo internet del sito che trasmette la diretta nel browser del PC, tablet o smartphone utilizzato per la navigazione Internet.

Il vantaggio della diretta streaming è la semplicità, la qualità e il numero teoricamente illimitato di partecipanti, mentre gli svantaggi sono la mancanza della comunicazione bidirezionale (non è neanche possibile inviare un messaggio per fare una domanda durante un seminario) e un non trascurabile costo per la strumentazione e le competenze necessarie per una trasmissione professionale.

Web Seminar

In alternativa alla diretta streaming esistono soluzioni di videoconferenza che permettono un buon numero di partecipanti con possibilità di interazione con il relatore, come ad esempio: Skype e Zoom

Skype è particolarmente indicato per semplicità di collegamento fra due o più partecipanti, ma senza esagerare per non compromettere la qualità audio e video.

In questo articolo ci occuperemo specificamente della soluzione scalabile Zoom che offre la possibilità di videoconferenza fino a 100 partecipanti e la visualizzazione di un evento fino 10.000 partecipanti senza interazione audio video. La soluzione della società californiana è in testa alla classifica "Voice of the customer" Gardner 2018 delle Meeting Solutions. Le funzioni non sono ancora in lingua italiana, ma questo non sarà un problema per i manager.

Web Seminar Zoom

Per partecipare ad una videoconferenza Zoom è necessario prima installare l'applicazione sul proprio dispositivo: PC, tablet o smartphone. 

Nell'ultima parte di questo articolo sono disponibili le informazioni per installare gratuitamente l'applicazione.

La prima volta che cliccherai l'icona Zoom si aprirà una videata d'accesso, con due possibilità:
  • cliccare "Join a Meeting" per partecipare ad una conferenza inserendo il relativo codice ricevuto via mail o indicato nell'articolo Dirigenti Industria;
  • cliccare "Sign In" per iniziare tu una nuova conferenza, inserendo le tue credenziali (indirizzo mail e password), invitando poi i partecipanti desiderati.
Cliccando "Join a Meeting" compare la videata nella quale:
  1. Inserire il codice del meeting oppure il nome del link cliccando la freccetta sulla destra
  2. Attivare l'opzione "Remember my name for future meeting" per ricordare il proprio nome per le prossime conferenze
  3. Attivare o disattivare l'audio
  4. Disattivare il proprio video per ottenere migliori prestazioni in ricezione audio-video del relatore.
Se hai inserito un codice valido e la conferenza è attiva in quel momento sarai connesso e potrai partecipare al Web Seminar; in caso contrario comparirà il messaggio di errore e ti consigliamo di verificare la correttezza del codice e riprovare.

Cliccando l'icona Zoom si aprirà successivamente la videata con le diverse funzionalità e basterà cliccare la funzione "Join" per partecipare ad una conferenza attiva inserendo il relativo codice  (un numero da 9 a 11 cifre) nella successiva finestra.









 

Sarà richiesto anche il nome se non lo avessi già indicato.




  
  


Installazione Zoom sul tuo dispositivo

Per utilizzare la soluzione Zoom è necessario installare l'applicazione sul dispositivo che si desidera usare, PC, tablet, smartphone. Per gli ultimi due dispositivi è possibile scaricare zoom.us dalle liste di applicazioni più diffuse, ad esempio "Play Store" per i sistemi Android, cercando il nome zoom. Per installare Zoom sul PC basta cliccare il link www.zoom.us e quando apparirà la prima pagina del sito Zoom, cliccare la funzione in alto a destra "SIGN UP, IT'S FREE"

Comparirà una maschera nella quale inserire il proprio indirizzo mail e cliccare "Sign up".
Quindi sarà necessario confermare nuovamente il rispetto delle condizioni d'uso cliccando "Sign Up" e nella videata successiva bisognerà indicare che non si è un "robot". 
Dovrai quindi attendere una mail che ti permetterà di completare l'installazione e inserire una password per accedere all'applicazione Zoom tutte le volte che vorrai.
Nella fase di installazione saranno proposte condizioni di abbonamento che ti sconsigliamo di sottoscrivere inizialmente per usare le funzionalità della versione gratuita che permette di partecipare alle video conferenze di altri e attivare anche conferenze proprie con alcune limitazioni nella durata e numero di partecipanti.
La versione gratuita di Zoom ti permetterà di realizzare tutte le funzioni necessarie e ti renderai conto successivamente delle funzionalità "a pagamento" che potranno essere utili per la tua attività professionale.
Buone videoconferenze !
Archivio storico dei numeri di DIRIGENTI INDUSTRIA in pdf da scaricare, a partire da Gennaio 2013.