L’area Amministrazione e Organizzazione si occupa della gestione degli iscritti, delle attività amministrative, degli aspetti di competenza legati all’organizzazione eventi dell’Associazione, dei Gruppi di Lavoro ALDAI-Federmanager e di tutta la logistica relativa agli spazi e ai servizi generali. 

Il Servizio garantisce l’accesso ai dati e alle informazioni per il regolare svolgimento di tutte le funzioni attraverso l’elaborazione settimanale di dati statistici per le analisi finalizzate all’attivazione di più canali di contatto con Soci, aziende e prospect.

La costante attenzione al monitoraggio del movimento associativo in capo al servizio e l’impegno nell’ambito delle attività di gestione dei Soci e dei flussi in entrata, nonché del recupero della morosità, con azioni telefoniche dedicate, ha portato un numero dei Soci al 31.12.2025 in aumento rispetto al precedente anno (per il secondo anno consecutivo).

Nel corso del 2025 sono stati seguiti in autonomia tutti gli aspetti di competenza legati al supporto delle iniziative della Commissione Studi e dei Gruppi di Lavoro, con particolare riferimento alla gestione delle prenotazioni, dei calendari, dei link per videoconferenze e webinar e servizi accessori.

Il Servizio ha curato l’organizzazione del Concerto di Primavera e del Concerto d’Autunno.

Nell’ambito della celebrazione dell’80º anniversario della Federazione e dell’Associazione, il Servizio ha curato l’organizzazione della parte dell’Assemblea Annuale riservata ai Soci – dedicata agli adempimenti istituzionali di approvazione del Bilancio – e della Premiazione dei Soci con 40 e 50 anni di iscrizione. Ha proposto e collaborato, inoltre, alla realizzazione di tutto il materiale relativo alla celebrazione dell’anniversario (ricerca storica, inserto e copertina rivista, grafica evento). Ha curato e gestito, infine, la partecipazione della delegazione ALDAI all’Assemblea Nazionale del 29 ottobre a Roma.

Punto di riferimento per le Commissioni di assegnazione delle Borse di Studio intitolate all’Ing. Giacomo Bonaiuti (35ª edizione) e al Dott. Ennio Peccatori (5ª edizione), supporta anche i movimenti territoriali Giovani e Minerva per l’organizzazione e la promozione delle iniziative.

Il Servizio si occupa inoltre dell’aggiornamento quotidiano del sito internet www.aldai.it, della predisposizione e dell'invio della newsletter mensile e di mail dedicate – sviluppando azioni di follow up – e dell’inoltro della rivista Dirigenti Industria in versione cartacea e digitale. Promuove e monitora le convenzioni (commerciali e Assocaaf).

Attività amministrative a supporto del Tesoriere e del Collegio dei Revisori dei Conti: 

Per la società controllata Arum l’attività è dedicata principalmente allo sviluppo della rivista Dirigenti Industria, con particolare riferimento alla gestione del rapporto con i fornitori, alla supervisione della raccolta pubblicitaria e alla gestione di accordi con le associazioni territoriali per la piattaforma digitale.

Per ALDAI e Arum vengono inoltre gestiti i contratti di locazione (1º e 6º piano) e tutti i contratti di fornitura e manutenzione.

Infine, per la parte relativa alla sicurezza e alla sorveglianza sanitaria il Servizio ha partecipato alle riunioni con RSPP e Medico competente.